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VISUAL SOFTWARE

Soluções: Automação de processos, BI, Mensageria, Negociação eletronica, Portais corporativos, Produção e Gestão de Conteúdo, inclusive Educativo, Web marketing, Web Aplicativos
Mercados: Agroindústria, Construção Civil, Educação, Energia, Manufatura, Mineração, Telecomunicação, Transporte, Outros, Saúde

VSSupply® - Sistema de Gestão de Suprimentos e Compras

Descrição:
O VSSupply® é um software especialista de E-procurement, dedicado às Empresas e Centrais de Compra, aos seus gestores e funcionários, responsáveis pelos rumos estratégicos e resultados corporativos de Departamentos de Logística, Suprimentos e Compras, nas Áreas da Saúde, Educação e Indústria, que procuram a melhoria e excelência das atividades nos processos aquisitivos empresariais.

As facilidades dedicadas aos gestores, garantem a otimização e padronização da capacidade operacional, com independência estratégica e gerencial, aliada ao controle de todas as atividades, consolidando dados e informações operacionais e gerenciais proprietárias, capaz de fornecer informações à alta direção, mostrando a eficiência e o grau de importância do Departamento de Suprimentos e Compras como sendo o primeiro setor a trabalhar a favor do Lucro Operacional da empresa, na atuação eficaz e transparente dos processos aquisitivos de serviços, produtos, materiais, medicamentos e ativos.

Principais funções:
O VSSupply® gerencia mais de 95 atividades do dia a dia da Área de Suprimentos e Compras e outras 20 atividades na Área de Fornecedores, sendo o único sistema de mercado onde o fluxo operacional dos processos são consistidos logicamente, evitando erros e retrabalhos operacionais.

- Plataforma Web (licenciamento SaaS);
- Solução para uma ou Multi-Empresas;
- Integrado aos ERP's de Mercado;
- Realiza compras para: Serviços, Consumíveis e Ativos, na mesma plataforma tecnológica. Para a Área da Saúde o sistema compra Medicamentos, Materiais Hospitalares, Alimentação entre outros;
- Sistema de Mensageria de eventos/atividades contando com "Placares de responsabilidade de Usuários", "Alertas em tempo Real", "Comunicação de eventos/atividades por E-mail" e "SMS";
- Parametrização do Uso do sistema a "Centrais de Compras: na gestão de compras de CNPJ's independentes), "Grupos Econômicos: na gestão centralizada, autônoma e/ou híbrida de CNPJ's do mesmo grupo econômico" e "Empresas individuais: gestão de compras individual";
- Controle de ausências de equipe de usuários, e transferência de atividades, objetivando parada zero na operação de suprimentos e compras;
- Solicitação de Compras e seu Fluxo de Aprovação de SC;
- Cotação (Imediata, Urgente ou Planejada) Individual por Empresa;
- Cotação (Imediata, Urgente ou Planejada) Em Conjunto por "n" Empresas do Grupo;
- Negociações com Fornecedores através de Chats específicos de cada processo de cotação;
- Fluxo de Aprovação de Pedidos (Integrado / autônomo ao ERP);
- Contratos de Fornecimento, gestão automática de negociações, bonificações, controle de Extratos de Consumo, para contratos regionais ou nacionais, vinculados a uma ou a "N" empresas;
- Pedidos (por cotação e por Contrato de fornecimento;
- Baixa de Recebimento (Integrada / autônoma ao ERP);
- Controle do XML das NF de Fornecedores;
- Agenda de Entregas de Pedidos;
- Módulo Gerencial, controles de Integrações com ERPs (área de TI), relatórios e auditorias dos processos de compras;
- Módulo de Gestão de Fornecedores, dados Cadastrais e Documentação Obrigatória vinculado a bloqueio de fornecedores;
- Módulo de Homologação de Fornecedores por processo de "Acreditação" vinculado a bloqueio de fornecedores;
- Módulo de Avaliação de Entregas de Fornecedores, Ranking, Comparação de Fornecedores vinculado a parâmetros de bloqueio de fornecedores;
-Módulo de Fármaco Vigilância (para empresas da área Saúde);
-Módulo de Tecno Vigilância (para empresas da área Saúde);
- Módulo Compra de Ativos, vinculado ao ano base do orçamento, controle de datas e cronograma de atividades necessárias no processo antes da imobilização dos Bens aprovados em Orçamento, Elaboração de Fichas Técnicas de bens, Fórum de Debate e aprovação Técnico interno, Levantamento de Requisitos Técnicos por Bem e por Empresa requisitante, Agrupamento de bens por similaridade de Fichas Técnicas, Abertura de Propostas de fornecedores, controle de Propostas comerciais para compra em Mercado interno e para Mercado Externo (importação), Avaliação de Contratos de Manutenção Preventiva e Corretiva nas propostas dos Fornecedores, Controle da validação da garantia dos Requisitos Técnicos solicitados pela área de compras pelos modelos dos bens ofertados pelos fornecedores, Mapa comparativo e escolha de bens e fornecedores vitoriosos a partir de critérios de análise da área de Compras, Auditoria dos processos na compras de ativos;
- Módulo de Bens para Testes, controle de entrada de Bens e seus modelos para testes e homologação;