A redução foi obtida já nos primeiros quatro meses de utilização da solução. Nesse período, a instituição também dobrou o número de licitações
Referência nacional e internacional para as cadeias Têxtil e de Confecção, o Senai Cetiqt – Centro Tecnológico da Indústria Química e Têxtil – passou a contar com a Paradigma Business Solutions em seu processo de modernização da sua infraestrutura tecnológica para dar mais suporte e referenciais competitivos à Indústria Têxtil do Brasil. Dentro de seu plano estratégico, a instituição está realizando a troca de seu parque de máquinas, instalações e laboratórios que serão referência para promover a inovação da indústria têxtil, com o objetivo de ajudá-la a se sobressair em relação à concorrência mundial.
Além de oferecer diversos cursos técnicos de qualificação e aperfeiçoamento profissional na área têxtil e de confecção e mais oito cursos de Graduação, o Senai Cetiqt atua como principal Centro Formador de Recursos Humanos para o setor, com plantas-pilotos completas que reproduzem o ambiente fabril. A instituição possui, ainda, plantas-piloto de fiação, tecelagem, malharia, confecção e de inovação, uma rede integrada de laboratórios e uma área de Inovação, Estudos e Pesquisas. Este setor atua com foco em Antropometria, Comportamento e Consumo, Cor, Design, Economia Criativa, Prospecção Tecnológica e Mercadológica, Sustentabilidade e Responsabilidade Socioambiental.
Raul Caldas, gerente de Administração do Senai Cetiqt, explica que neste processo de mudanças para aprimoramento e modernização da infraestrutura, a entidade procurou no mercado uma ferramenta que a apoiasse no processo de negociação e ampliação da base de fornecedores disponíveis na área de compras, que são realizadas via licitação pública. “Nossa área de compras tem o compromisso de pesquisar e adquirir sempre as melhores opções de compras para a entidade. Nesse processo de reestruturação de áreas estratégicas, percebemos o aumento do volume de compras e precisávamos de uma ferramenta que nos ajudasse a melhorar o desempenho nas negociações, ampliasse as alternativas de atendimento e ainda trouxesse maior agilidade e transparência aos processos de aquisição de bens e serviços”, comenta o gestor.
Desafio de aumentar o número de licitações
A equipe de compras necessitava de mais agilidade nos processos de compra e alcançar um maior número de participantes nas licitações para ampliar a competitividade das ofertas, o que os processos presenciais limitam. Normalmente, uma licitação presencial envolve três profissionais da área de Compras da entidade durante toda a sessão. Embora o instituto esteja bem localizado, no Rio de Janeiro, muitos polos têxteis estão em outros estados, principalmente em Santa Catarina, Rio Grande do Sul e São Paulo. Para a reestruturação planejada, o Cetiqt precisava adquirir equipamentos importados que muitas vezes são fornecidos por poucos representantes no Brasil.
“Nosso desafio é dar suporte a um número cada vez maior de licitações e evitar processos com baixa competitividade. Para isso, precisamos facilitar o trabalho dos fornecedores e compradores. Vimos no pregão eletrônico um meio de aumentar o número de fornecedores participantes”, enfatizou Raul.
O coordenador de compras e contratos, Rogério de Souza, explica que o pregão eletrônico é um meio de negociação que já vem sendo bastante utilizado e recomendado entre as entidades que integram o Sistema Indústria. “Quando decidimos modernizar nossas negociações de compras, pesquisamos uma ferramenta que já fosse aderente ao mercado. A plataforma WBC e-procurement public da Paradigma Business Solutions é utilizada por entidades como a FIRJAN, FIEP e FIERGS, além de outros órgãos públicos, como prefeituras e governos estaduais, o que nos trouxe mais confiança”, explica o coordenador.
Outro motivo para adotar a ferramenta da Paradigma é que a solução é atende integralmente ao Regulamento de Licitações das Entidades do Sistema S ou a Lei 8.666 e LC 123, o que é necessário, quando da utilização de recursos federais. Tendo a grande vantagem de atender à regra do “pedido de reconsideração da desclassificação antes da fase do lance”, vigente na regulamentação das licitações do Senai. Essa norma prevê a avaliação das propostas, quanto as especificações do equipamentos, antes da disputa de lance entre os fornecedores. Os fornecedores que forem desclassificados podem utilizar o pedido de reconsideração da desclassificação e têm 30 minutos para se defender e tentar voltar a participar do lance.
A solução da Paradigma possibilitou a entidade iniciar, seu processo de compras internacionais, comprando e negociando mais de 35 equipamentos importados, além de oferecer acesso a uma base de mais de 180 mil fornecedores cadastrados na rede de portais de procurement da Clicbusiness.
Economia de mais de R$1,8 milhão, aumento de produtividade e padronização dos processos
Rogério de Souza explica que antes de adotarem a ferramenta para compras, por meio de pregão eletrônico, as licitações presenciais exigiam a presença de técnicos de algumas áreas específicas do Senai. “Hoje, esses profissionais podem encaminhar as exigências dos produtos com antecedência e não há mais a necessidade de sua presença no processo de licitação, que muitas vezes durava a tarde inteira. Atualmente, já é possível realizar até três pregões eletrônicos ao mesmo tempo”, conta o coordenador.
A adoção da ferramenta também ajudou na padronização dos processos dentro da área de compras. O primeiro passo para a implementação foi a padronização do procedimento de pregão eletrônico. “Em apenas 60 dias, a solução já estava em operação na instituição, que passou também a ser beneficiada com o fim da necessidade de enviar diversos e-mails para confirmar participações de fornecedores e solicitar documentos”, conta Rogério.
Além de ganhar produtividade, o Cetiqt também está experimentando economia em suas compras e aumento no volume de licitações. “Em quatro meses de utilização da plataforma Paradigma WBC e-procument public, entre outubro de 2013 e fevereiro de 2014, foram negociados um volume de R$6,5 milhões em licitações públicas. Nesse período, tivemos uma economia de 21% nas compras, o equivalente a mais de R$ 1,8 milhão. “Também conseguimos dobrar o número de licitações realizadas, em relação aos meses anteriores”, afirma Raul Caldas, Gerente de Administração do Senai Cetiqt.
O coordenador explica que essa economia se deve ao aumento do número de fornecedores participantes, que muitas vezes não chegavam a tempo na licitação presencial por conta do trânsito ou não podiam se deslocar de seus estados para participar, ou simplesmente não tomavam conhecimento a tempo do processo licitatório. Com o novo portal de compras eletrônicas e a replicação dos processos na base de fornecedores da Rede Clicbusiness, ampliaram-se, significativamente, as ofertas e alternativas de atendimento da demanda do SENAI CETIQT. Esse ganho de competitividade ampliou a disputa entre os fornecedores, permitida dentro do processo de pregão eletrônico, o que acaba baixando o preço dos produtos.
“Além dos ganhos de produtividade, agilidade e economia, esse projeto trouxe também maior transparência dos procedimentos e disponibilidade de tempo e ferramentas para qualificar e padronizar cada vez mais processos de compra e homologação de fornecedores”, finaliza Raul Caldas.
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